Типы тайм-менеджмента
«Планировать нужно только рабочее время» ― такое часто можно услышать. Это не так. Выделяют 3 вида тайм-менеджмента:
-
социальный,
-
личный,
-
профессиональный.
Социальное планирование используется для управления межличностными отношениями в команде. Наверно, это не самый распространённый вид тайм-менеджмента, так как им чаще всего пользуются руководители. Этот вид применяют тогда, когда нужно организовать слаженную работу коллектива. Нужно правильно распределить обязанности и дела, чтобы все члены команды работали эффективно и при этом не перетрудились.
Личный, или персональный тайм-менеджмент, предусматривает самосовершенствование, время на хобби и прогулки, стремление к личным целям.
Профессиональное планирование – это эффективное использование рабочего времени
Важно правильно организовать свои рабочие дела так, чтобы выполнять все задачи качественно, быстро и при этом оставалось время на личные дела и отдых
Вы можете запомнить только 3–4 элемента одновременно
Существует правило «магического числа 7 плюс минус 2», согласно которому человек не может хранить больше 5–9 блоков информации одновременно. Большая часть информации в кратковременной памяти хранится 20–30 секунд, после чего мы ее быстро забываем, если не повторяем снова и снова.
Хотя большинство людей может удержать в памяти около 7 цифр на короткий период, практически всем нам сложно удержать 10 цифр.
Последние исследования показывают, что мы способны хранить еще меньше: около 3–4 блоков информации одновременно. Пример — телефонный номер: он разбит на несколько цифровых блоков для облегчения запоминания.
Почему времени не хватает и как исправить это без техник
Проанализируйте свой день и найдите «ошибки», приводящие к потере времени. Для нормализации графика достаточно устранить их.
Дома или на рабочем месте беспорядок
В хаосе сложней сориентироваться и найти нужную вещь. Наслоения книг, бумаг, папок наводят тоску. Глядя на гору рабочего мусора, не хочется расчищать пространство: мозг отдает предпочтение неэнергозатратным действиям.
Начинайте день с небольшой уборки. Я перед завтраком мою посуду, а перед работой убираю со стола накопившиеся бумажки. Оптимальный вариант раскладки вещей на рабочем месте – блочно-модульный. Предметы распределены по модулям: «документы», «канцелярия», «гаджеты». Внутри модулей блоки: «Документы для агентства», «Счет на оплату квартиры» и пр.
Вы практикуете многозадачность
Римский философ Публий Сир первым сказал: «Делать две вещи сразу – значит не делать ни одной»
Когда вы пытаетесь заняться одновременно несколькими делами, внимание распределяется на потоки противоречивой информации. Мозг быстро переключается между задачами, теряя детали каждой
Качество исполнения падает, появляется раздражительность, усталость. Информация не переходит в долговременную память, вы забываете, что хотели сделать.
Избавьтесь от убеждения, что многозадачность существует. Делайте одно дело: так вы сэкономите минуты (часы), которые уходят на попытки сосредоточиться.
Вы мало спите
Сон – необходимое условие для нормальной работы организма. Это время необходимо мозгу для структуризации информации и получения нового опыта (переживание во сне маловероятных событий мозг принимает за опыт и вырабатывает на него реакцию). Если вы делаете что-то в ущерб сну, будьте готовы, что на на следующий день самочувствие будет ужасным. Нормальная продолжительность отдыха – один час на каждые два часа бодрствования (а не 8 часов, как принято считать).
У вас «жизнь для квартиры», а не квартира для жизни
Недавно встретила забавный пост на «Пикабу»: отец маленькой девочки сетовал, что приходится отвлекаться от дел, чтобы включить дочери свет в туалете. Выключатель высоко и она не достает. Проблема решилась просто – мужчина перенес выключатель вниз.
Прокрастинации подвержены люди, проживающие в домах с непродуманным ремонтом. Гладильные доски спрятаны, за шнуром для ноута надо лезть в скрытую панель за столом (я знаю о чем говорю). Это создает эффект «жизнь для квартиры» — мы хотим видеть красоту в ущерб удобству. И на этом теряем время.
На картинке кровать-трансформер выглядит красиво. Но как скоро вам надоест ее собирать, тратя на это по 10 минут ежедневно?
Как управлять временем?
Планирование способствует определению жизненной миссии, распределению целого ряда внешних и внутренних факторов, позволяющих достигать больших целей в жизни. В основе всего лежит планирование — это первый этап. При недостатках внимания в этой ситуации все дальнейшие действия обречены на провал.
Организовать время означает выстроить его структуру и распределить в зависимости от функций и потребностей. Коуч-тренеры советуют пользоваться для этого различными инструментами. Например, табличкой, в которую следует скрупулёзно занести все свои роли по жизни: отца, супруга, сотрудника организации, участника волонтёрского проекта или хоккейной команды, дружеского коллектива. Во второй столбец следует внести цели и задачи под каждую роль, а в третий – расписание с привязкой к календарю, что позволит снабдить каждую роль функционалом и определить временные рамки достижения успеха или констатации факта, что усилия не принесли результата.
Координировать время означает анализировать цель с точки зрения её значимости и соответствия миссии. Ситуация может меняться под влиянием внешних факторов, что ставит задачу своевременного реагирования на изменения повестки.
Мотивировать на эффективность времени означает определить необходимые виды вознаграждения и стимуляции для продолжения интенсивного действия к цели. Согласно Адаму Смиту, главная мотивация – деньги, но могут быть не менее эффективны и внеэкономические стимулы, такие как вольный график, карьерный рост и хороший коллектив.
Контролировать время означает устанавливать границы и измерять затраченное время и усилия, искать и оптимизировать времязатраты, фиксируя промежуточные результаты, что даст заряд «не останавливаться на достигнутом» и идти вперёд.
Финансовые ресурсы
Когда человек достигает очередной цели, он получает некий
результат, который
может обменять на их универсальный аналог — деньги. Они являются неким
посредником и позволяют обменять уже имеющиеся результаты на ресурсы для новых целей, что
повышает эффективность и успешность их достижения. Важны не только деньги, но и экономические отношения, которые и позволяют производить
обмен результатов на деньги и денег на ресурсы. Для повышения эффективности
таких отношений существуют финансовые институты — банки, биржи, рынки, инвестиционные и
страховые компании и т.п., которые объединяют людей с результатами,
деньгами и ресурсами в единое пространство, что значительно ускоряет обменные
процессы между ними.
Для развития финансовых ресурсов необходимо постоянно повышать доходы и капитал
и понижать расходы. Разницу между доходами и расходами всегда необходимо
вкладывать для увеличения доходов: «капитал должен приносить капитал».
Как минимум следует начать с откладывания процента от доходов на банковский вклад.
Генерируйте идеи для
организации нового бизнеса
и повышения доходности инвестиций. В этом поможет мощный сервис Бесплатный онлайн органайзер, ежедневник, планировщик дел и задач, календарь — Личные цели.
Наличие развитых финансовых ресурсов делает человека свободным от денежных
проблем. Ему не нужно выполнять неприятную работу только для того, чтобы
получить деньги на еду и одежду. Он может сконцентрироваться только на личных
целях для достижения успеха и реализации своего предназначения. Только в
таких условиях человек может испытывать
счастье.
Об Ильдаре Зинурове
Я привык всегда отвечать за всё что делаю и поэтому даю 100% гарантию на проверяемые результаты своей
работы.
В работе (как впрочем и везде) я не склонен уходить в высокие материи и всегда называю вещи своими
именами, иногда при помощи табуированной лексики (мат, терапевтический). Мой стиль может показаться
кому-то жестким и циничным, и это своего рода фильтр — «Вам шашечки или ехать?». Некоторый цинизм
присущ любому терапевту с большим опытом работы.
Если Вы решите обратиться ко мне за помощью, мы НЕ будем заниматься долгим психоанализом, а сразу
найдем причины тех последствий, от которых Вы хотите избавиться раз и навсегда. И устраним их
настолько быстро, насколько это вообще возможно.
Как прийти в нужную точку?
Попробуем рассмотреть на реальных примерах использование времени и внимания. Представим себе человека, у которого наступил долгожданный отпуск. У него есть несколько недель, которые можно потратить просто на развлечения, а можно продвинуться на пути саморазвития.
Вариант первый – человек затаривается вкусной, но вредной едой, «залипает» в какую-нибудь онлайн-игрушку или посвящает время просмотру каких-нибудь сериалов ни о чем, бессмысленному времяпровождению в Интернете и другим вредным привычкам
Итак, он потратил ресурс времени, который у него был, – свой отпуск, он направлял своё внимание на развлечения и что получит в итоге?. Расшатанную нервную систему, истощённую нервными нагрузками и хроническим недосыпанием, лишний вес и проблемы со здоровьем вследствие неправильного питания и малоподвижного образа жизни и так далее
И в этом не виноват никто, кроме него. Время потрачено впустую, а направление внимания задало тот вектор, который привёл человека в вышеописанную точку
Расшатанную нервную систему, истощённую нервными нагрузками и хроническим недосыпанием, лишний вес и проблемы со здоровьем вследствие неправильного питания и малоподвижного образа жизни и так далее. И в этом не виноват никто, кроме него. Время потрачено впустую, а направление внимания задало тот вектор, который привёл человека в вышеописанную точку.
Второй вариант – человек решил изменить свою жизнь. Прослушал несколько лекций в Интернете на тему духовного развития, позитивного мышления, правильного питания. Прочитал какую-то полезную книгу, потратил отпуск на проведение очистительных практик, начал бегать по утрам, практиковать хатха-йогу, отказался от мяса, алкоголя, кофе и других вредных привычек, максимально ограничил использование соцсетей, удалил наконец-то аккаунт в очередной онлайн-игрушке.
И когда закончится отпуск, перед нами уже будет совсем другой человек, который уже задал своей жизни новый ритм и новое направление. И этот образ жизни уже начинает входить у него в привычку и уже совсем скоро станет для него настолько естественным, что нужно будет всё меньше и меньше задействовать силу воли. Он начнёт получать удовольствие от утренней пробежки, хатха-йоги, медитации точно так же, как раньше получал удовольствие от своих вредных привычек.
Что имеем в итоге? Два человека прожили один и тот же месяц. Они потратили одно и то же количество времени. И только вектор внимания определил результат для каждого из них. Таким образом, время даёт нам возможность, а вектор внимания позволяет достичь результата.
И важно понимать, что эта возможность есть для каждого из нас. Каждому из нас, в среднем, отпущено несколько десятков лет
Это наша возможность достичь невероятных высот в любой сфере деятельности и мастерства в любом деле. Дальше всё зависит только от нашего внимания. Пловец, прыгая в бассейн на Олимпиаде, становится чемпионом как будто бы за считанные секунды.
И только он один знает, что это годы кровавых усилий. И это его выбор и его результат
Он направил своё внимание на то, чтобы стать чемпионом. И получил тот результат, к которому стремился
Главный секрет в том, что человек всегда получает то, к чему он стремится. Наверное, прозвучит абсурдно? Ведь с людьми постоянно случаются какие-то неприятности, к которым они явно не стремились. Ну, тут проблема в том, что человек не всегда осознаёт, что желает то он одного, а стремится к другому.
К примеру, если человек начинает утро с чашки кофе, он якобы желает бодрости и энергии, а стремится то он к заболеваниям ЖКТ и сердечно-сосудистой системы
И важно разделять понятия «желание» и «стремление». Мы очень часто желаем одного, а своими действиями стремимся к другому
И важно, чтобы наши желания и стремления совпадали.
Почему время ускоряется: мнение ученых
Кроме теории пропорциональности, объясняющей причины временного ускорения, существуют и другие научные объяснения этому явлению.
Биолог Р. Б. Сотерн провел эксперимент: в течение 45 лет 5 раз в сутки измерял температуру собственного тела, давление, количество сердечных сокращений, а также оценивал свое восприятие длительности 1 минуты. Опыт показал, что чем старше он становился, тем менее точно воспринималось время. Казалось, что оно действительно ускользает. Таким образом, биолог нашел ответ на вопрос, почему время стало идти быстрее.
Мнения ученых не всегда совпадают. Одна из теорий утверждает, что время ускоряется из-за изменения внутренних биологических часов. По мере взросления обменные процессы в организме замедляются. Как следствие, уменьшается частота пульса и дыхания. У детей эти процессы быстрее, поэтому они ощущают, что время движется долго.
Еще одна научная теория указывает, что на процесс восприятия времени оказывает влияние наше окружение. Чем взрослее мы становимся, тем привычнее оно для нас. Мы перестаем замечать детали в окружающих нас вещах. Дети же воспринимают мир как незнакомое место. Ребенок должен затратить больше интеллектуальной энергии, чтобы понять события, происходящие вокруг него. Вот почему для детей часы движутся медленно, они не замечают временной скорости.
Почему время стало идти быстрее, объясняет и еще одна научная теория. Она гласит, что всему виной переизбыток информации. В мире появилось много новых раздражителей. Мозгу взрослого человека необходимо затратить больше времени, чтобы обработать поступающую информацию.
Роль мотивации в умении организовывать свое время
Прежде чем непосредственно переходить к выяснению, чем же является тайм менеджмент, необходимо разобраться с основными причинами нехватки времени. Первой и, наверное, основной причиной является нежелание выполнять определенные обязанности. Вторым виновником считается отсутствие интереса к делу, а третьим – неорганизованность. Четвертой же причиной дефицита времени является слишком длительная подготовка к выполнению какой-либо задачи.
Тайм менеджмент (англ. time management) — технология организации времени и повышения эффективности его использования.
Например, если не хочется выполнять какую-то работу, стоит поискать ее плюсы. Возможно, она может поспособствовать прибавке к зарплате, повышению в должности, даст ощущение удовлетворения от выполненного долга или же предшествует отличному отдыху.
Мотивация, как один из наиболее эффективных инструментов тайм менеджмента, должна использоваться и для домашней рутинной работы. Ведь если ее не выполнять – в семье уничтожится внешняя и внутренняя атмосфера комфорта. В то время как борьба с хаосом поможет избавиться от внутренней несобранности и направить энергию в нужное русло.
Работайте, чтобы жить. Не живите, чтобы работать
В своем эссе Рассел понимает работу как монотонный, физический труд. Люди испытывают настолько сильную потребность в этой трудовой деятельности, что они стремятся посвятить ей как можно больше своего времени. Это приводит к тому, что работа более уже не является средством самовыражения, а лишь – рутинной деятельностью.
Он утверждает, что люди верят в необходимость труда. Эта вера не дает людям мыслить здраво. Она приводит к тому, что мы готовы работать день и ночь.
Рассел отмечает, что мы думаем лишь о деньгах, которые можем заработать. Мы вовсе не задумываемся о том, послужат ли произведенные нами товары на благо всех.
Нет ничего плохого в том, чтобы любить свое дело и относиться к нему с должным почтением. Но нужно и понимать, что работа – это лишь часть жизни, а не вся жизнь. Мы нуждаемся в общении. Нам необходимо проводить время в кругу семьи. Нам бывает необходимо выражать себя по-разному.
Допустим, вы любите свою работу больше всего остального в этой жизни. Задумывались ли вы о том, что иногда вам может быть полезно переключаться на что-то другое? Так вы станете более продуктивными. Кроме того, сама работа будет приносить вам куда больше счастья.
Человек, который какое-то время не строит планов, предпочитая просто отдыхать и ничего не делать, почему-то просто обязан чувствовать себя виноватым. Общество упорно внушает нам идею о том, что отдыха и праздности следует стыдиться. Это неправильно, хотя бы потому, что для максимальной продуктивности нам периодическая праздность просто необходима.
Теоремы Тайм-Менеджмент
Теорема ТМ 1:
Чем больше дел и усилий мы пытаемся уместить в отдельный отрезок времени, тем короче он становится в субъективном восприятии
Чем больше задач конкурируют за ваше время и внимание, тем острее ощущение ускользающего времени (Торопись не спеша)
Теорема ТМ 2:
Именно сейчас происходит самый важный момент нашей жизни (жить «здесь и сейчас», а не в прошлом или будущем; идти по пути наименьшего сопротивления). Тогда каждый момент времени используется наилучшим образом.
Теорема ТМ 3:
Нет ничего проще, чем быть все время занятым, и нет ничего сложнее, чем быть эффективным. Работай с умом, а не с усердием. То есть – Работай не 12 часов, а головой.
Следствие: суперактивный человек настолько занят делами, что у него не хватает времени, чтобы взвесить, насколько они ценны и значимы.
Журналистский и ритмический подходы
Журналистский подход
Многие из нас обращаются к стилю работы, который Гейссельхарт называет «журналистский подход». Это когда ты думаешь, что когда у тебя выдастся час-два свободного времени, то в этот момент ты сядешь и будешь работать над заданиями, которые у тебя есть. Однако этот подход абсолютно неприменим для большинства людей, как для новичков в этом, так и для тех, кто ещё профессионально не состоялся в тех заданиях, которые они выполняют.
Например писатель, за плечами которого уже много написанных книг, способен работать в таком режиме. И если у него между встречами выдаётся час-полтора тайм-аута, то он может сесть, сосредоточиться и написать пару страниц из своей книги. Писатель же, который пишет свою первую книгу, не сможет войти в подобное состояние потока при первой надобности.
Ритмический подход
Чаще всего в книгах по самомотивации пишут, что успешные люди встают в 5-6 часов утра и работают в полной тишине. Это длится от 2х до 4х часов, пока дети, семья или другие коллеги не начинают уводить их в сторону будничной рутиной. Именно это их основное время работы, потом идут встречи, организационные или другие вопросы. Но всю основную работу они выполняют в это тихое время утренних часов.
В чём заключается выгодное отличие ритмической техники концентрации от журналистской?
В уменьшении потраченного на сосредоточение времени. Вы ритмическом подходе вы сами себе создаёте рутину. Вы знаете, что в определённые часы вы должны заниматься конкретным делом и знаете сколько у вас есть времени на это занятие. Время, чтобы настроится на работу существенно сокращается и как правило ничем не прерывается.
Однако, чтобы успешно применять методику ритмичного подхода, вам предстоит ответить на такие основополагающие вопросы как:
- Что ты будешь делать;
- Сколько по времени ты будешь это делать;
- Где ты будешь это делать;
- Как ты поддержишь свою работу (например будет ли перерыв на завтрак, кофе или зарядку);
- Как будет построен процесс работы (имеется ли право выхода в интернет, сколько раз выпить кофе, и другие).
Отвечать на эти вопросы в процессе работы занимает слишком много времени и энергии, что впоследствии ведёт к прокрастинации и к ухудшению внимательности. Попробуйте принять для себя эту модель хотя бы на какое-то время. Договоритесь с собой, что вы работаете по этой модели хотя бы месяц, и вы гарантированно увидите результаты.
Перекос приоритетов и нарушение равновесия
Наша планета, согласно любым законам, создана на основе баланса. Всё, так или иначе, уравновешено. Если где-то слишком жарко, то где-то слишком холодно. Если в одном месте нет воды, значит в другом она в избытке. У бедных нет денег, в то время как богатые не знают куда их девать.
Завтра люди поменяются местами, бедный станет богатым, а богатый потеряет всё. Именно в переходе ресурсов от объекта к объекту и есть смысл равновесия.
Как только мы предаём повышенное значение чему-либо, нарушается баланс и конструкция рушится. Например зависимость от человека приводит к апатии, неврозам, депрессиям. Вся жизнь словно теряет смысл, когда рядом нет того, кто по ощущениям жизненно необходим.
Печально наблюдать за женщинами которые однажды сказали — для меня главное ребёнок! Все ресурсы направлены на него, а мужчина, друзья, близкие, работа и сама женщина по причине дефицита внимания нарушают равновесие. Баланс потерян и по итогу все несчастны, включая ребёнка. Про гиперопеку и избалованность написаны тысячи статей и книг, а причина в банальном нарушении приоритета.
Наша энергия и есть тот самый ресурс, который должен постоянно менять направление. Зарегистрировалась на сайте знакомств, молодец. Не надо ждать, иди в спортзал. Потом почитай, потом займись домашними делами. Про работу не забудь. Сходи в кино. А после всего этого увидишь предложение познакомиться, а так и заветная мечта выйти замуж осуществится.
Внимание определяет вектор развития
Итак, важно понять: мы постоянно движемся. Если не в пространстве, то, как минимум, во времени
И в зависимости от того, в каких условиях мы находимся, время меняет нас
И главным из этих условий является наше внимание. По большому счёту, различие между тюрьмой и монастырём только одно – в том, на что направляют внимание люди, которые там находятся
И в том, и в другом случае люди изолированы от общества, имеют ограниченный набор возможностей и способов тратить время
Но в монастыре внимание людей приковано к духовной практике, а в тюрьме, впрочем, тоже бывает по-разному. Некоторые, к примеру, только в тюрьме приходят к разным осознаниям и вере в Бога
И это снова яркий пример того, что наше развитие зависит только от нас.
Время течёт независимо от нас, так же, как независимо от нас крутится Земля. В общем-то, это одно и то же. Время отчасти и определяется поворотами Земли, но вот то, чем каждый из нас занят на вращающейся Земле, и определяет то, куда мы придём в итоге. Можно себе представить некую темную местность, которую мы освещаем прожектором
Прожектор – это наше внимание, которым мы управляем
На этой местности, которая покрыта тьмой ночи, может быть всё: и болото, и райские сады
И это всегда только наш выбор – на что направлять внимание. Если мы будем выхватывать из ночной тьмы только болото, это и будет нашей реальностью, а если будем направлять луч света своего внимания на райские сады, именно в этом направлении мы и будем двигаться
Планирование – залог успеха
Если цель не записана – ее не существует. Перечень задач в данном случае является картой, которая не даст сбиться в пути для достижения этой цели.
Облегчить задачу помогут различные помощники. Например, можно в видимой части комнаты повесить доску и поделить ее пополам. Основы тайм менеджмента в данном случае можно применить так: на одной половине размещаются все идеи, которые хочется выполнить в ближайшее время.
Вторую же половину нужно поделить на три колонки: что запланировано, какие задачи в работе, и что уже выполнено. Каждую неделю задачи из первой половины доски можно перемещать в колонку «Запланировано». Если вы будете руководствоваться правилами, выполнение которых предполагает тайм менеджмент, к выходным все они окажутся в колонке «Выполнено».
Также можно воспользоваться ежедневником или планингом. Либо заполнять компактный календарь для фиксирования планов на ближайшие недели и месяцы. Могут быть и такие задачи, которые удобнее всего записывать в виде таблицы.
Действительно ли память и внимание ухудшаются с возрастом
Доктор медицинских наук, профессор Константин Уманский, отмечает мнимость многих возрастных нарушений памяти
По мнению ученого, они чаще связаны с рассеянностью и со снижением способности в течение продолжительного времени концентрировать свое внимание на объекте. Потому под «склерозом» и «в шутку» часто принимают последствия нежелания заниматься развитием интеллекта после достижения пика мозговой активности в 27 лет
Безусловно, причиной ухудшения памяти могут стать и заболевания, в частности:
- болезнь Альцгеймера;
- склероз сосудов мозга;
- амнезия;
- болезнь Паркинсона;
- ряд заболеваний внутренних органов.
Ввиду резкого увеличения средней продолжительности жизни за последние 150 лет многие заболевания и процессы до сих пор не изучены. Отсюда множество гипотез и выводов, которые требуют проведения дополнительных исследований. Так биолог М. Арансон в начале 21-го века выдвинул предположение о том, что к ослаблению памяти и повышению риска заболевания слабоумием ведет частый просмотр телепередач и прослушивание громкой музыки.
После 30-ти лет мы все чаще заменяем отдых бездельем, выполняем рутинные задачи и не хотим лишний раз «напрягать извилины». Здесь ухудшения памяти – следствие деградации, а не дегенеративных изменений нервной системы.
Вывод – процесс нельзя назвать неизбежным при достижении определенного возраста. После 50 лет можно и нужно тренировать память
Тренировки будут давать результаты – посмотрите на 80-летних профессоров, которые запоминают информацию и концентрируют на обучении внимание многократно лучше своих юных учеников. Ключевое условие – регулярные тренировки и развитие интеллекта
Они не только помогут перестать забывать самое важное, но и помогут укрепить здоровье: по мнению многих ученых регулярные занятия саморазвитием способны снизить риск заболевания болезнью Альцгеймера
Fresh or Fried
В чем заключается: с утра, после сна мозг человека ещё свеж. Затем, со временем, он «жарится», то есть устаёт. Ясно, что с жареным мозгом нормально не поработаешь.
Поэтому сделать нужно вот что:
- Вечером составьте список дел на завтра.
- Самые важные и сложные дела поместите в начало дня, чтобы сделать их первыми, пока мозг ещё свежий и у вас есть силы.
- Те дела, что не так сложны и важны или вам приятны, стоит планировать на вторую половину дня.
- На следующий день выполняйте дела по списку. В конце дня составьте новый список на завтра.
Кому подходит: тем, кто любит откладывать важные дела в долгий ящик и в итоге не успевает их выполнить.
Методы формирования привычки
Большинство привычек закладываются в детстве и далеко не все из них полезны и правильны. Искоренение многих таких привычек самостоятельно практически невозможно.
Мало кто из родителей придерживался какого-то особого метода воспитания, направленного на формирования у ребенка полезных привычек, просто многократное повторение определенного набора действий и образа жизни привело к определенному балансу полезных и вредных привычек, определенных навыков и поведения.
Во взрослом возрасте даже понимая важность привычек и твердо решив изменить жизнь и стать более продуктивным, спортивным, успешным или здоровым, возникает множество вопросов:
- Какие именно привычки формировать в первую очередь?
- Как определить действительно ли с обретением новой привычки жизнь станет лучше?
- Как не утратить интерес к преобразованиям?
- Когда новое поведение станет источником радости, а не ежедневной повинностью?
- Как лучше меняться, постепенно и одним махом?
Ответы на многочисленные вопросы и поиск своего пути лучше всего начать с изучения литературы, которая уже помогла тысячам людей.
Почему так важно ценить время?
Вот три главные причины, из-за которых вы должны ценить время особенно сильно:
Предотвращение откладывания вещей. Оценка времени помогает предотвратить этот порок. Откладывание вещей – это кража времени и успеха
Крайне важно, чтобы мы тратили время на мудрое выполнение задач или целей. Нет необходимости стремиться к достижению всех целей одновременно
Лучше разбить или разделить задачу на более мелкие единицы или части, чтобы мы могли выполнить их в течение выделенного периода времени. Не тратьте время на то, чтобы положить все яйца в одну корзину, как нас заставляли делать на протяжении многих лет.
Продуктивность и эффективность. Оценка времени также помогает нам стать очень продуктивными и эффективными в нашем стремлении к следующему уровню. Мы можем использовать энергию для более эффективной работы, получать больше знаний и опыта. Большинство людей, которые уважают и ценят время, могут учиться быстрее и работать быстрее. Они становятся более сфокусированными и уделяют больше внимания своим задачам.
Здоровье и хорошая жизнь. Каждому из нас нужно время, чтобы расслабиться и приятно провести время с нашими близкими. Это возможно только тогда, когда мы учимся ценить и уважать время. Жизнь бывает очень загруженной, и, если мы не сможем ценить время, мы потратим его на ненужные вещи, которые могут существенно повлиять на наши отношения с людьми, которых мы любим больше всего. Кроме того, когда мы можем хорошо управлять своим временем, у нас больше шансов улучшить свое здоровье, потому что мы меньше беспокоимся о жизненных проблемах и достигаем максимальной продуктивности в своей жизни.
Лучшие приложения для тайм-менеджмента
Если вы понимаете, что вам нужен тайм-менеджмент личного времени, вы просто применяете на практике вышеуказанные методики. Но планирование временного менеджмента на предприятии требует системного комплексного подхода. В этом случае контроль деятельности персонала помогает осуществлять специальный софт.
Todoist
Это веб-сервис и приложение, которое позволяет формировать в облаке блоки проектов и задач. Задачи можно делегировать, выстраивать иерархию исполнителей. Сервис отмечает, какие дела исполнитель выбрал, сколько времени потратил на их решение. Особенность – в зависимости от эффективности работы исполнителям присваивается уровень кармы, который показывает их суммарную работоспособность. Сервис подходит для базового тайм-менеджмента.
Microsoft To-Do
Еще один сервис тайм-менеджмента, представленный веб-версией, а также десктопной и мобильной. Позволяет планировать дела и задачи по календарю, помечая, сколько часов на них должно уйти и сколько ушло реально. Сервис дает возможность удобно осуществлять контроль за своим временными ресурсами, оставлять доп. пометки для дел, пересылать проекты полностью или частично другим пользователям. Microsoft To-Do реально помогает управлять личным временем, но совсем не ориентирован на корпоративный тайм-менеджмент.
Bitcop
Мощное многоцелевое решение, которое позволяет управлять персоналом во всех аспектах – от уровня тайм-трекера до интегрированной защиты от инсайдерских сливов. Приложение фиксирует все дела и задачи специалистов и отделов, ведет тотальный контроль времени, блокирует доступ к нежелательным сайтам и приложениям. Есть встроенная функция кейлоггера, можно включить автоматические скриншоты рабочего экрана и формирование удаленных отчетов в ответ на различные действия специалиста
Что немаловажно для управления временем сотрудников – активная программа не видна и не нагружает систему
Trello
Приложение позволяет заниматься базовым планированием задач, представляя собой виртуальную доску с карточками, где отмечаются актуально выполняемые дела и требующие внимания. Фиксируются общее время труда и затраты времени на конкретные задачи. Идеально подходит для базового тайм-менеджмента по принципу «канбан».
Google Календарь
В этом облачном сервисе нет полноценной функции тайм-менеджмента. Его используют для управления временем и планирования событий, встреч, проектов. Сервис представлен веб-приложением и мобильным вариантом, основная работа ведется с виртуальным календарем, есть возможность настроить пуш-уведомления, которые будут предупреждать пользователя по электронной почте. Для личного планирования Google Календарь оптимален. Для корпоративного применения с целью повышения эффективности специалистов возможностей недостаточно.
Это общий обзор по основным возможностям. Подробный рейтинг систем учета позволит наглядно сравнить функционал и потенциал применения ряда топовых решений для тайм-менеджмента.
Последствия
Сбалансированное развитие всех этих ресурсов позволяет человеку выполнять дела с
оптимальной эффективностью и достигать цели с оптимальной успешностью. Для
перехода в такое состояние нужно непрерывно
тренировать самодисциплину, что
обязательно вознаградится истинным счастьем и гармонией
с окружающим миром и самим собой.
ХОТИТЕ УЗНАТЬ ОБ ЭТОМ ЕЩЕ БОЛЬШЕ?
Тогда прочитайте книгу
«СОДиС — Система Организации Дел и Самореализации»
Практическое руководство по наведению порядка в жизни и успешной самореализации при поддержке онлайн-органайзера «Личные цели». Более 120 методов, техник и стратегий организации дел, планирования и достижения личных целей.
Значение в жизни человека
Для сегодняшнего дня характерны бешеные ритмы и бесконечные круговороты событий. Для того чтобы современному человеку приспособиться ко все более возрастающей динамике будней, нужны привычки. Только ленивые люди не пробовали каким-то образом управлять своими автоматическими действиями. Человек биосоциален. И на то, какие навыки и привычки у него сформируются, большое влияние оказывает социальная составляющая. Если существует необходимость приспособиться к окружающей среде, то разум найдет, как это сделать. Таким образом, появляется новая привычка. Другими словами, окружающие обстоятельства диктуют определенные условия поведения и вынуждают вырабатывать автоматические навыки.
Что такое привычка в жизни человека? Это одна из важнейших характеристик его личности. И этому есть свое объяснение. Из привычки складывается характер, который, в свою очередь, влияет на судьбу. Автоматические действия, которые выполняются человеком на уровне подсознания, могут быть как его друзьями, так и врагами. Именно поэтому за своими привычками каждый должен очень внимательно следить. Плохие, к сожалению, липнут сами. Хорошие же появляются только при определенных условиях.
